Планомерная эффективность – методика «персональный канбан»
Владимир Моженков
Индивидуальная консультация
Человек не многозадачен – делать одновременно несколько дел невозможно, более того, рассредоточение внимания снижает качество работы.
Важно планировать время и последовательно выполнять каждую задачу. Я планирую на каждый день 5 важных задач, которые требуют высокой концентрации внимания, мышления и ответственности.
Чтобы список дел способствовал эффективности, а не был бесконечным напоминанием о незавершенных задачах, применяются системы планирования дел и фиксации прогресса. Одна из них — «персональный канбан», названая в честь концепции 1940-х годов с задачными ярлыками для деталей на автомобильном конвейере в Toyota.
Слово «канбан» с японского означает «вывеска, рекламный щит», и такая система распределения задач по статусу призвана визуализировать процесс работы и нивелировать деструктивный «эффект Зейгарник». Он заключается в том, что незавершенные дела сильнее всего запоминаются и до своего завершения не дают нам расслабиться.
Суть методики личного канбана в том, чтобы разделить задачи на три группы:
• «Новые задачи»
• «В процессе»
• «Готово»
Задачи, записанные от руки, осмысливаются лучше, поэтому лучше организовать личный канбан с помощью карточек, закрепленных на доске для заметок или в ежедневнике.
Когда беретесь за задачи, перемещайте карточки с ними из первой группы во вторую, по завершении – в третью. Не берите в работу одновременно больше 3 задач, иначе мозг перегружается и эффективность падает.
Наглядность такой методики позволяет:
• оценить объем планируемой работы;
• решить, потребуется ли помощь или делегирование;
• понять, эффективна ли текущая система работы;
• проанализировать исполненные дела: как сделано, что скорректировать, какие ресурсы потребовались.
Персональный канбан дает возможность визуализировать не только содержание, но и прогресс выполнения дел. Так можно и оценить объем предстоящей и текущей нагрузки, получить удовлетворение от завершения задач и проанализировать проделанную работу.
Рекомендую канбан для личной эффективности – идите к СУПЕРцели, отслеживая и контролируя свой прогресс!
