Драгоценное время руководителя – как не терять эффективность
Владимир Моженков
Индивидуальная консультация
Рабочее время – ценный и невосполнимый ресурс. Время руководителя вдвойне ценно, так как именно он принимает решения, определяющие бизнес-процессы, действия команды и стратегические векторы деятельности. Чтобы не терять драгоценное время, нужно осознанно управлять своим графиком.
Вот 5 правил эффективного распределения времени.
1. Планируйте.
Я считаю планирование основой любого дела. Ставьте четкие цели и фиксируйте конкретные задачи для их достижения. Если бездумно лавировать в рабочем процессе, будет расходоваться куча времени и энергии, но ни одного дела так можно и не закончить.
2. Дробите задачи.
Часто дело кажется слишком невыполнимым и сложным, и вы либо откладываете его, либо беретесь за его части, но не завершаете работу целиком. Чтобы не терять время, нужно дробить объемную работу. Например, разделите задачу ввести новую позицию в продажу на много небольших операций: поручить разработать и провести обучение для менеджеров, добавить информацию на сайт и в бухгалтерские программы, запустить рекламу и т.д.
3. Выделяйте главное.
Работа с приоритетами – один из главных рычагов управления временем.
Определите важные задачи, экономия времени на которых может позже стоить вам неприятных издержек. И не бойтесь браться первым делом за объемные задачи – вспомните правило №2.
4. Не отвлекайтесь.
Никакой многозадачности! Переключение внимания на пару минут может стоить вам потерь концентрации и продуктивности, и вам потребуется дополнительное время на выполнение задачи.
5. Делегируйте.
Работа руководителя – не делать все за всех, а управлять. Достижение любой цели можно выстроить с учетом распределения задач по нисходящей: что вы делаете сами, что отдаете в работу, но контролируете, и то, что вас никак не должно касаться, и можно это без оглядки перепоручить коллегам.
16 мая на базе Mozhenkov Progress Consulting стартует 3 поток обучающей онлайн-программы «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЁ. ОСОБЕННО СЕЙЧАС». Научитесь так работать с командой, чтобы компания под вашим управлением работала как часы. Профессиональный руководитель – это лидер сильного коллектива. Цените и структурируйте свое управленческое время и достигайте СВЕРХрезультата!
